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东莞市人民政府国有资产监督管理委员会管理的市属企业领导人员人事档案管理办法

时间:2013/4/28 10:15:30

第一章 总则
 
第一条 为加强对我市市属企业领导人员人事档案管理工作,促进档案管理工作规范化、科学化,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》等有关规定,制定本办法。
 
第二条 市国资委管理的市属企业领导人员指市政府授权市国资委履行出资人职责管理的市属一级全资和控股企业的领导人员,具体对象包括:董事长、副董事长、监事会主席、总经理、副总经理、党委书记、党委副书记、纪委书记、总会计师、总经济师、总工程师、财务总监等。
 
第三条 市国资委负责本办法的组织实施,按照管理权限对市属一级全资、控股企业的领导人员的档案进行管理。市属一级企业参照本办法负责对下级企业领导人员的人事档案进行管理。
 
第四条 市委管理的市属企业领导人员的档案按照现有的管理权限进行管理。
 
第二章 机构和职责
 
第五条 市国资委人秘科负责企业领导人员人事档案管理的具体工作,企业领导人员的人事档案要按规定存放在市国资委进行集中管理。
 
第六条 市属企业应配合市国资委做好企业领导人员的人事档案管理工作,建立健全人事档案材料归档制度。
 
第七条 企业的人事档案管理部门和档案管理人员,要及时做好档案材料的收集、审核、归档工作,按照规定进行排序、编目、装订,并及时移送东莞市国资委。
 
第八条 档案整理工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》有关规定,严格遵守安全保密制度。要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露档案内容。
 
第三章 档案的内容和分类
 
第九条 市属企业领导人员的档案按照正、副本内容进行划分。
 
第十条 市属企业领导人员档案的正本,由客观、全面反映其情况的材料构成。其内容分类:
 
第一类 履历材料;
 
  第二类 自传材料;
 
  第三类 鉴定、考核、考察材料;
 
  第四类 学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料);
 
  第五类 政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料,党籍、参加工作时间等问题的审查材料);
 
  第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
 
  第七类 奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹);
 
  第八类 处分材料(包括甄别、复查材料,免于处分的处理意见);

  第九类 任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;
 
  第十类 其他可供参考的材料。
 
第十一条 市属企业领导人员档案副本是档案正本主要材料的复制件。档案副本的具体内容,由正本中以下主要材料的复制件(或重复件)构成:
 
  第一类的近期履历材料;
 
  第三类的主要鉴定、考核材料;
 
  第四类的学历、学位和评聘专业技术职务的材料;
 
  第五类的政治历史情况的审查结论(包括甄别、复查结论)材料;
 
  第七类的奖励材料;
 
  第八类的处分决定(包括甄别、复查结论)材料;
 
  第九类的任免呈报表和工资、待遇、出国审批材料。
 
其他类别如有重复的材料,也可归入副本。
 
第四章 档案的提供利用
 
第十二条 因工作需要查阅和借用人事档案,须遵守下列规定:

  (一)查阅单位应填写《查阅档案审批表》,办理审批手续;
 
  (二)凡查阅企业领导人员的档案,利用单位须派两名工作人员查阅;
 
  (三)档案一般不外借。如必须借出使用时,要说明理由,并严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借他人;
 
  (四)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

  (五)查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,违犯者应视情节轻重,予以批评教育直至纪律处分;
 
  (六)借用、查阅档案的单位或个人,不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的,须经国资委批准后才能复制(拍摄)。  

第五章 档案的传递
 
第十三条 企业领导人员工作调动后应及时将档案转给新的主管单位。企业领导人员职务变动后不再担任领导职务的,其人事档案退回企业。
 
第十四条 传递档案应遵守下列规定:

  (一)企业领导人员人事档案应由专人送取,不准邮寄或交其本人自带;

  (二)转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出;

  (三)传递档案必须详细登记,严密包封;

  (四)收到档案的单位,经核对无误后,应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者,转出单位应写信催问,以防丢失。
 
第六章 附则
 
第十五条 本办法由东莞市国资委负责解释,自印发之日起执行。

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